HomeClinic 【事業者マネージャー】

機能説明
機能説明

【事業者マネージャー】概要

◎ガイドムービーもあります
各マネージャーの説明(基本となるデータ)
各マネージャーの説明(データの選択・表示)
各マネージャーの説明(データの絞り込みや並べ替え)
各マネージャーの説明(各処理ボタン)
事業者マネージャーのデータ登録



基本画面フォーム右上の事業者マネージャータブを選択すると、
事業者マネージャーが表示されます(下図)。

事業者マネージャーでは、事業者の基本情報や営業記録などを登録します。
(事業者は、訪問歯科の訪問先や紹介先となる介護事業所や病院などです)

フォーム左側の絞り込み条件指定で抽出条件を入力・選択すると、
データ表示エリアに抽出されたデータが表示されます(複数条件の指定可能)。

データ表示エリアに表示されたデータ(行)をクリックして選択すると、
選択したデータが以下のように青色に反転表示されます。

フォーム右側の処理ボタンは、選択されているデータ(青色に反転表示されたデータ)に対して何らかの処理を行うコマンドボタンになります。

表示されたデータ(行)をダブルクリックすると、
データ編集用フォームが開き、データを編集することができます。
新たな事業者データを登録する場合はデータ表示エリア右下の新規登録ボタンをクリックします。


*事業者マネージャーで登録する事業者データについては、事業者名、住所、連絡先、都合情報といった基本情報さえ入力しておけば問題はありませんので、営業記録などの情報については必ずしも入力する必要はありません。

【事業者マネージャー】処理ボタン

*通常モード/印刷モードを切り替えることで表示されるボタンは変わります
 実施したい処理に応じてモードを切り替えてボタンをクリックしてください

処理ボタンで行うすべての処理は、データ表示エリアで選択されているデータ(青色に反転表示されたデータ)に対して処理が行われます。

各処理ボタンの説明 - 通常モード(通常処理関連)

【データ排出 ボタン】
データ表示エリアで選択されているデータ(青色に反転表示されたデータ)をCSVファイルとしてエクスポート(データ排出)します
CSVファイルはエクセルで開くこともできるので、ファイルをリモートアクセス元のパソコンに移動(コピペ)したうえで開いてください(もちろん、PCにエクセルがインストールされていなければ開くことはできません)

【削除 ボタン】
データ表示エリアで選択されているデータ(青色に反転表示されたデータ)を削除します

【FAX送信 ボタン】
データ表示エリアで選択されているデータ(青色に反転表示されたデータ)について、「連絡先」 に入力されたFAX番号宛のFAX送信を行います
(FAX番号は、連絡先に登録されている番号で、備考に ”FAX” のワードを含むテキストが入力されている番号になります)


各処理ボタンの説明 - 印刷モード(印刷処理関連)

【レポート(A4) ボタン】
データ表示エリアで選択されているデータ(青色に反転表示されたデータ)について、事業者レポートを印刷します(登録された情報をレポート形式で印刷)

【宛先(A4) ボタン】
データ表示エリアで選択されているデータ(青色に反転表示されたデータ)について、 「住所」に入力された宛先をA4用紙に印刷します
(A4用紙に印刷されるので、封筒などに使用する際は切り貼りして使ってください)

【宛先(葉書) ボタン】
データ表示エリアで選択されているデータ(青色に反転表示されたデータ)について、「住所」に入力された宛先を葉書に印刷します

【事業者マネージャー】事業者データの編集

基本画面の事業者マネージャーで表示されたデータ(行)をダブルクリックすると、
以下の編集用フォームが開き、詳細データを表示・編集することができます。

フォーム左側には氏名、事業者の名称、ふりがな、種別を入力します。

事業者データ入力欄(タブ) - 基本情報

「住所」
訪問先の住所を入力します。
住所はかな抽出入力で入力することができます。
住所にマンション名が含まれる場合、住所とマンション名との間に空白文字を入れてください (地図表示機能で正しい場所を表示させるため)
住所右側の地図表示ボタンクリックで Google Map が開き、住所に入力された場所をピンポイントで確認できます。

「事業者番号」
事業者番号が入力された状態で、右の公表データボタンをクリックするとwamネット上の該当の事業者情報が表示されます。

「連絡先」
FAX番号を登録した場合は必ず右の備考欄に ”FAX” というワードを含めたテキストを入力しておいてください(そうすることで登録した番号がFAX番号として認識され、FAX送信処理において宛先として使用できます)。

「都合情報」
訪問診療のスケジュール調整に必要となる、事業者の都合情報を入力します。
都合情報を入力しておくと、訪問日程表で都合情報がポップアップ表示されてスケジュール調整の補助となります。

事業者データ入力欄(タブ) - 営業記録

当該事業者に対して何らかの営業活動を行った場合に、ここで営業記録を登録・編集することができます(営業活動以外の記録として自由に使っていただいてもかまいません)。

「区分」はドロップダウンリストから選択して入力できますが、リストのデータは追加・編集が可能です。入力項目の枠内で右クリックして表示される「マスタデータ編集」をクリックすると事業者営業区分マスタが開くのでそこで追加・編集を行ってください。

事業者データ入力欄(タブ) - 【参照】履歴データ等

タブで3種類に分かれています
それぞれのデータを参照できますが、編集することはできません。

1.診療履歴データ
当該事業者の診療履歴の日ごとの集計が表示されます(編集することはできません)。
診療マネージャーに登録されたデータを集計しています。

2.紹介履歴データ
当該事業者から紹介を受けた履歴を表示しています(編集はできません)。
利用者マネージャーの受付記録から集計しています。

3.ケアプラン利用者
当該事業者がケアプラン作成を担当している利用者の一覧を表示しています(編集はできません)。
利用者マネージャーに登録された担当ケアマネージャーのデータを元に表示しています。

【事業者マネージャー】事業者データの新規登録

事業者マネージャーで事業者データを新規登録するには、事業者マネージャー(基本画面)右下の新規登録ボタンで行います。

新規登録ボタンをクリックすると編集用フォームが開くので、データを入力します。

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